Kişisel Klasörler

Kişisel Klasörler sayesinde artık kullanıcılar e-posta mesajlarını, irtibatlarını,görevlerini kolaylıkla paylaşarak klasörleri arasında taşıyabilirler. Sistemin kullanıcılara verebileceği fonksiyon sayesinde e-postalar otomatik olarak kişisel klasöre gönderilebilir ve arşivlenebilir.

Kişisel Klasörlerdeki mesajlar tamamen silinmemişken kullanıcılar mesajlarını “Silinmiş” olarak işaretleyebilir ve ayrıca işaretlemiş oldukları silinmiş mesajları gizleyebilirler. Bu sayede kullanıcılar ilgilenmedikleri mesajları görmek mecburiyetinde kalmazlar.

Kullanıcılar Kişisel Klasörleri için Okundu/Okunmadı ya da İzle/İzleme gibi işaretlemeleri yapabilirler. Bu ayarlamalar e-posta hesabını kişiye özel kılarken, Kişisel Klasörleri diğer klasörlerden ayırmaktadır.

Özel Klasörler

TR.TC WebMail ve Outlook’un her ikisinden de aşağıdaki gibi özel karakterli klasörler oluşturulabilir: E-Posta, Takvim, Görevler, İrtibatlar, Notlar.. Her özel klasörün, içeriğiyle alakalı kendine has görünümü bulunmaktadır(Örneğin “Takvim” klasörü için bir takvim görünümü içerir).

Bu klasörlerin kendilerine özgü görünümlerinin yanı sıra her özel klasörün kendi içeriklerine ait liste görünümü de mevcuttur. Liste görünümü birden çok sayfayı içerebileceği için kullanıcılar aynı anda sadece tek bir sayfada gösterilen öğeleri görebilirler. Liste görünümünde bir öğeyi düzenlerken kullanıcı arayüzü sayfayı hatırlayacak ve daha sonra öğenin konumu güncellendiğinde öğenin listedeki yeri kaybolmayacaktır.

Özel mesajlar liste görünümündeyken bir başka benzer yapıdaki özel klasöre kopyalanabilir veya taşınabilir. Bu işlem Outlook’ta da gerçekleştirilebilmektedir.

Not: Klasörün türü ve yapısı, oluşturulduktan sonra düzenlenemez.

Özel klasörlerde de kullanıcının işlem izinlerine bakılmaksızın tüm işlem butonları mevcuttur. Bir öğeyi düzenlerken işlem izinlerine bakılmaksızın düzenleme ekranındaki tüm işlem butonları görünür. Örneğin eğer mevcut kullanıcı düzenleme(oluşturma & silme gibi) yetkisine sahip değilse ekranında “Kaydet” butonu bulunmaz ve ayrıca tüm girdi alanları devre dışı görünür.

TR.TC WebMail’deki Klasörlerin Yönetimi

Klasör şemasındaki klasörlerden herhangi birine sağ tıklamak karşınıza şu seçenekleri çıkarır: Yeni Klasör, Klasörün ismini değiştir, Klasörü Taşı, Boş Klasör, Klasörü Sil, Paylaşım, Diğer kullanıcıların klasörlerini Aç/Kapa.

Bu işlem seçenekleri seçilen klasördeki işlem izinleri durumuna bağlı olarak her zaman açılır menüde görüntülenir.

Bu seçeneklerden herhangi birine tıklandığında değişiklikler açılacak olan yeni pencerede yapılmaktadır.

Örneğin yeni klasör oluşturmak istediğinizde açılacak olan yeni pencerede dosya adı ve dosya türü ile dosyanın konumunu belirlemeniz istenecektir. İşlemi tamamlamak için “Oluştur” butonuna tıklayabilir ya da işlemi iptal etmek için “İptal” butonuna tıklayabilirsiniz.

Klasör işlemleri: Oluşturma, taşıma, silme vb.. işlemlerin yönergeleri açılır pencerelerinde mevcuttur.

TR.TC WebMail’de İrtibatların Yönetimi

Adres defterinizi tanımlamak için menü şemasındaki İrtibatlar klasörüne erişebilirsiniz. Ardından irtibatlarınızı birebir tanımlayabilir yada varolan öteki adres defterlerinizden veri alabilirsiniz.

Yeni irtibat oluşturmak için “Yeni İrtibat” butonuna tıklayın ve ilgili alanları doldurun.

Genel Detaylar

Yeni irtibata isim ve e-posta adresi eklemek için “E-posta”, “Adı”, “Soyadı” bölümleri doldurulmalıdır. İrtibatınıza takma ad vermek için “Takma Ad” alanını doldurabilirsiniz.

Ek Bilgiler

İrtibatlarınıza kişisel e-posta bilgisi tanımlayabilir, profesyonel olmayan amaçlar için “Kişisel E-Posta” bölümünü kullanabilirsiniz. Ayrıca Telefon, Mobil Telefon, Ev telefonu ve adresi bilgilerini de ilgili kısımları doldurarak oluşturabilirsiniz.

İş çalışmalarına yönelik olarak irtibatlarınıza “İş E-Postası” tanımlayabilir, “İş Telefonu”, “İş Adresi” ve eklemek istediğiniz diğer bilgiler için “Notlar” giriş alanlarını kullanabilirsiniz.

Yeni eklemiş olduğunuz bilgileri yada bilgilerde yapmış olduğunuz değişiklikleri kaydetmek için “Kaydet ve Kapat” butonuna tıklayın.

İrtibatlarınızı düzenlemek için ilgili kişiyi seçin ve iki kere tıklayın. Var olan bir irtibatı silmek için irtibatınızın sağındaki “Sil” simgesine tıklamanız yeterlidir. Adres defterinizdeki herhangi bir irtibatınıza yeni e-posta göndermek için sil simgesinin yanındaki “Mektup” simgesine tıklayın. İrtibatınızla ilgili detaylı profil bilgisini görmek için “Detaylar” bağlantısına tıklayın.

Bilgisayarınızda varolan harici adres defterini TR.TC WebMail sistemine aktarmak için “İrtibat Al” butonuna tıklayın.

Not: Adres defteri dosyası CSV(Comma Separated Value) formatında olmalıdır.

Bilgisayarınızda var olan adres defteri dosyasını seçmek için öncelikle “Gözat” butonuna tıklayıp bilgisayarınızda ilgili dizindeki CSV uzantılı dosyayı seçtikten sonra “İrtibatları Al” butonuna tıklayın. Eğer işlemi durdurmak istiyorsanız “İptal” butonuna tıklayın.

Yeni aktive edilen e-posta hesaplarında standart olarak kök dizinde 2 adet kişisel klasör bulunur: Alanadı İrtibatları ve Kişisel İrtibatlar.

Alanadı İrtibatları klasörü sadece okunabilir durumdadır. İçerisinde yer alan öğeler değiştirilemez ,yeni öğe oluşturulamaz, silinemez, yeniden adlandırılamaz. İçerisinde yeni klasör oluşturulamaz ve izin yetkileri değiştirilemez.

Not: Bu durum sistemdeki tüm kullanıcılar için geçerlidir.

Bu klasörün içeriği otomatiktir ve dinamik olarak sistem tarafından sürekli güncellenmekte olup alıcıların tüm e-posta adreslerini içerir.